Заказчик: IT-компания.
Сфера деятельности: CRM-интеграции и ремонт компьютерной техники.
Услуга: Внедрение ERP Bimpsoft с автоматизацией склада и бухгалтерии.
Цель: Повысить прозрачность процессов, избежать ограничений 1С, автоматизировать учет склада и финансов, снизить количество ошибок в документообороте и сократить сроки обработки запросов клиентов.
Задачи заказчика: Систематизировать процессы обслуживания и бухгалтерского учета ФЛП (ФОП), ускорить работу с клиентами и сформировать полную аналитику по складу и продажам.
Переход с устаревшей системы 1С на современную ERP-платформу Bimpsoft стал для компании стратегическим решением. Цель была проста и одновременно масштабна: устранить хаос в документах, сделать финансы прозрачными и получить удобный инструмент для управления бизнесом.
Поиск решений
На старте мы провели аудит процессов: от документооборота и договоров до ценовой политики и складского учета. Это позволило четко увидеть, где возникали ошибки и потери времени.
Решение
Мы спроектировали Bimpsoft под нужды компании. Система объединила клиентов, поставщиков, бухгалтерию ФЛП (ФОП) и склад в единое информационное пространство. Благодаря интеграции с банками финансы теперь контролируются в один клик, а руководитель имеет доступ к дашбордам в реальном времени.
Особенно важной стала автоматизация работы с клиентами. Если раньше заявки и ремонты велись вручную, записи терялись, а формирование счетов занимало до 40 минут, то теперь все выглядит иначе: заявка → диагностика → счет → оплата. Проект был реализован в два этапа и длился всего три недели, что позволило компании избежать сбоев в работе и обеспечить плавный переход с 1С на Bimpsoft.
Дополнительно были настроены интеграции с банками для автоматического учета платежей, отчеты для руководителя и формирование отчетов для налоговой. Все это теперь происходит без участия бухгалтера вручную.
Результаты
Результат не заставил себя ждать.
- Среднее время обработки заявки сократилось на 30 минут.
- Закрытие месяца уменьшилось с 16 до 7 рабочих часов.
- Количество ошибок в бухгалтерии сведено к минимуму.
- Мобильный доступ к ERP предоставил возможность оперативно получать информацию об остатках на счетах.
Отзыв владельца говорит сам за себя:
После интеграции решения от BIMP мы получили полный контроль: аналитика по каждому клиенту, автоматизированные процессы, синхронизированный склад. Это позволило нам уменьшить ручную работу, избежать ошибок и уверенно масштабироваться. Даже новички быстро разобрались благодаря учебным материалам. Это полностью изменило наш подход к управлению бизнесом.
Сегодня IT-компания работает быстрее, точнее и структурированнее, чем когда-либо. А главное — владелец имеет прозрачную картину бизнеса и принимает решения на основе реальных данных.
