В 2025 году возможностями облачной инфраструктуры Google Workspace уже успешно пользуются около 11 миллионов компаний. Одни делают ставку на совместную работу в Google Workspace, других привлекает высокий уровень безопасности хранения данных… Причин на самом деле намного больше — о них мы сейчас и расскажем.
Универсальность
Google Workspace позволяет компании выполнять работу в единой экосистеме. Преимущества такого решения: все инструменты в одном месте, общий аккаунт для всех сервисов, их синхронизация и т.д. При этом ИИ-ассистент анализирует ситуацию и автоматизирует большинство процессов: от генерации писем для рассылки до резюмирования переписок.
Эффективность
Внедрение Google Workspace поможет ускорить рабочие процессы, избавиться от рутины, минимизировать количество переключений между инструментами. Теперь с документами может работать вся команда, независимо от формата взаимодействия: в офисе, удаленно, гибридно. Благодаря ИИ-инструментам заметно уменьшается риск допущения ошибок.
Улучшенная коммуникация
Google Workspace — это и корпоративная почта, и сервис для видеоконференций Meet, и внутренний мессенджер Google Chat. ИИ существенно ускоряет процесс общения и борется с «информационным шумом». Обмен файлами и контекстной информацией происходит моментально, а история коммуникаций становится не только единой, но и полностью прозрачной.
Безопасность
Весомые причины подключить Google Workspace: возможность шифрования данных, контроль доступа, двухфакторная аутентификация, защита от подозрительных входов и фишинга. Есть встроенная функция защиты от утечки информации, что особенно актуально при работе юридических и финансовых отделов. О любом нарушении безопасности своевременно сообщит ИИ, например, Gemini.
Предотвращение потери данных
Инструменты Google Workspace обеспечивают сохранность Ваших данных, создавая в автоматическом режиме резервные копии документов и других файлов, позволяют восстанавливать удаленные данные, контролировать изменения, внесенные пользователями, защищать файлы от нежелательного перемещения. Чтобы не тратить время, можно поручить это ИИ. Он сам будет отслеживать подозрительные действия пользователей, анализировать их поведение, предупреждать о рисках.
Централизованное управление
Осуществляя глубокую интеграцию Google Workspace, например, с CRM NetHunt, вы не только синхронизируете все сервисы, но и будете управлять ими централизованно. Таким образом создается система, которая будет отличаться безопасностью, эффективностью и прозрачностью. Вы сами решаете, у кого будут права доступа к ИИ-ассистенту, функции генерации контента, внешним программам и приложениям.
Продуктивность
Перечисленные выше преимущества Google Workspace вместе с возможностями ИИ дают стабильно высокие результаты. Инструмент Gemini работает с почтой, черновиками и таблицами. Благодаря функции Deep Research ИИ быстро анализирует большие массивы данных и подготавливает отчеты. Система автоматизации процессов Workspace Flows работает даже со сложными многошаговыми процессами.
Более подробно о преимуществах облачной инфраструктуры можно прочесть в статье нашего блога «Преимущества Microsoft 365 и Google Workspace». Если вы уже задумываетесь о внедрении этих сервисов, сотрудник Frigat Net ответит на все вопросы и поможет подобрать тариф.
