У 2025 році можливостями хмарної інфраструктури Google Workspace вже успішно користуються близько 11 мільйонів компаній. Одні роблять ставку на спільну роботу в Google Workspace, інших приваблює високий рівень безпеки зберігання даних… Причин насправді набагато більше — про них ми зараз і розповімо.
Універсальність
Google Workspace дозволяє компанії виконувати роботу в єдиній екосистемі. Переваги такого рішення: всі інструменти в одному місці, загальний акаунт для всіх сервісів, їх синхронізація тощо. При цьому ШІ-асистент аналізує ситуацію та автоматизує більшість процесів: від генерації листів для розсилки до резюмування переписування.
Ефективність
Впровадження Google Workspace допоможе прискорити робочі процеси, позбутися рутини, мінімізувати кількість перемикань між інструментами. Тепер з документами може працювати вся команда, незалежно від формату взаємодії: в офісі, віддалено, гібридно. Завдяки ШІ-інструментам помітно зменшується ризик допущення помилок.
Покращена комунікація
Google Workspace — це і корпоративна пошта, і сервіс для відеоконференцій Meet, і внутрішній месенджер Google Chat. ШІ істотно прискорює процес спілкування та бореться з «інформаційним шумом». Обмін файлами та контекстною інформацією відбувається миттєво, а історія комунікацій стає не лише єдиною, але й повністю прозорою.
Безпека
Вагомі причини підключити Google Workspace: можливість шифрування даних, контроль доступу, двофакторна аутентифікація, захист від підозрілих входів та фішингу. Є вбудована функція захисту від витоку інформації, що особливо актуально при роботі юридичних та фінансових відділів. Про будь-яке порушення безпеки вчасно повідомить ШІ, наприклад, Gemini.
Запобігання втраті даних
Інструменти Google Workspace забезпечують збереженість Ваших даних, створюючи в автоматичному режимі резервні копії документів та інших файлів, дозволяють відновлювати вилучені дані, контролювати зміни, внесені користувачами, захищати файли від небажаного переміщення. Щоб не витрачати час, можна доручити це ШІ. Він сам відстежуватиме підозрілі дії користувачів, аналізуватиме їхню поведінку, попереджатиме про ризики.
Централізоване управління
Здійснюючи глибоку інтеграцію Google Workspace, наприклад, з CRM NetHunt, ви не лише синхронізуєте всі сервіси, але й можете керувати ними централізовано. Таким чином створюється система, яка відрізнятиметься безпекою, ефективністю та прозорістю. Ви самі вирішуєте, у кого будуть права доступу до ШІ-асистента, функції генерації контенту, зовнішнім програмам та додаткам.
Продуктивність
Перелічені вище переваги Google Workspace разом із можливостями ШІ дають стабільно високі результати. Інструмент Gemini працює з поштою, чернетками та таблицями. Завдяки функції Deep Research ШІ швидко аналізує великі масиви даних і готує звіти. Система автоматизації процесів Workspace Flows працює навіть зі складними багатокроковими процесами.
Більш детально про переваги хмарної інфраструктури можна прочитати в статті нашого блогу «Переваги Microsoft 365 і Google Workspace». Якщо ви вже задумуєтеся про впровадження цих сервісів, співробітник Frigat Net відповість на всі питання та допоможе підібрати тариф.
