З переходом на віддалену роботу та зростанням цифрових завдань все більше компаній віддають перевагу хмарним рішенням. Серед найпопулярніших програм — Google Workspace та Microsoft 365. Ці хмарні платформи допомагають компаніям налагодити управління користувачами, покращити командну роботу та оптимізувати IT-витрати. Але що саме вони дають бізнесу та чим відрізняються?
Google Workspace vs Microsoft 365: у чому різниця?
У питанні Google проти Microsoft важливо розуміти: обидві платформи — це цілі екосистеми. Google пропонує інструменти для бізнесу, побудовані на гнучкості та простоті: Gmail для бізнесу, Google Документи та Таблиці, Meet для відеодзвінків, легке управління доступом та централізоване зберігання в хмарі.
Microsoft відповідає розширеною корпоративною логікою: Outlook для бізнесу, Microsoft Teams для відеозв’язку та проєктів, OneDrive — хмарне сховище, SharePoint для спільної роботи та зберігання даних. Усе це забезпечує централізоване управління, захист даних у хмарі та контроль доступу до файлів.
Якщо ви лише плануєте автоматизацію, загляньте у наш детальний огляд: «ТОП-7 завдань бізнесу, які вирішує CRM» — це наочний приклад, як хмарні сервіси працюють разом і підходять для командної роботи.
Що таке Google Workspace та Microsoft Office 365: важливі деталі
Google Workspace — платформа, яка з самого початку розроблялася як хмарна. Нічого не потрібно встановлювати: усе — від пошти до відеозв’язку — працює через браузер. Рішення для сучасних команд, де важливі безпека, сумісність та зручність у роботі.
Якщо поставити аналогічне питання — Microsoft Office 365 — що це таке, то відповідь буде багато в чому схожою, оскільки це звичний Office у хмарі. Однак, знаючи, які програми входять до MS Office (Word, Excel, PowerPoint та корпоративні інструменти), виникає додаткове питання — Office 365 чим відрізняється від звичайного пакету? Головна відмінність — це хмарність, доступ за підпискою, автоматичні оновлення та надійна інфраструктура для корпоративних завдань. Таке рішення особливо зручне для великих команд, де критичні сумісність, звітність та високий рівень безпеки — саме тому багато хто обирає Microsoft Office для бізнесу.
Який Microsoft Office краще?
Якщо вам важливий повний набір — обирайте MS Office з Outlook, Teams та SharePoint. Також врахуйте, що Microsoft Office, який краще, часто залежить від кількості співробітників, рівня безпеки та навіть галузі. А якщо ви не впевнені, який Microsoft Office краще для вашої команди, зверніться до Frigat NET — ми підберемо відповідну конфігурацію та організуємо впровадження Microsoft 365 потрібними додатками та сервісами під ваш бізнес.
Вартість впровадження, вартість підтримки, можливості та інтеграції
Ціни на обидві платформи схожі, але залежать від набору функцій. Обидві системи підтримують інтеграцію з зовнішніми сервісами, дають можливості для управління користувачами, захищають дані в хмарі та допомагають відмовитися від паперових документів, нескінченних сканів та архівів. Усі дані зберігаються в хмарі, редагуються в реальному часі та легко знаходяться через пошук. Це не лише зручно, а й екологічно — менше паперу, менше витрат і менше помилок. Вони справді сприяють зростанню ефективності команди, що підтверджують підприємці, які освоїли ці хмарні рішення.
Щоб отримати точну ціну Google Workspace, необхідно зв’язатися з менеджером Frigat NET, оскільки доступні пакети орієнтовані під різні бізнес-проєкти. Нагадаємо також, що Frigat NET пропонує послуги впровадження CRM, які легко інтегруються з обома платформами для ще ефективнішої автоматизації та управління процесами.
Підсумки: що обрати бізнесу?
Обидві платформи допомагають бізнесу досягти спрощення комунікації та підвищення продуктивності. Відмінності у двох словах виглядають наступним чином:
- Google Workspace — для тих, хто цінує гнучкість, легкість та швидку комунікацію.
- Microsoft 365 — для тих, кому важлива класична структура, звітність та масштабованість рішень.
З правильним налаштуванням та впровадженням від Frigat NET вони стають справжніми помічниками у рутинній роботі компаній. Ми не просто підберемо найкращий тариф для вашого бізнесу, а й налаштуємо всю інфраструктуру — від пошти до хмарного диску для спільної роботи. За 3 робочі дні ми налаштуємо все під ключ і гарантуємо, що ваш бізнес працюватиме ефективно та без зайвих витрат.
Після запису на консультацію ви отримаєте безкоштовну структуру хмарного диску для команди та інструкції з налаштування доступів. Усе це ми впроваджували вже для 270 компаній і можемо зробити це за вас — без зайвих клопотів та за найкращою ціною.
